Weniger Insel-Lösungen. Mehr durchgängige Vereinsprozesse.

Zentrale Datenbasis
Mitgliederdaten bilden die Grundlage für Teams, Dokumente, Kommunikation, Kasse und Eventprozesse.
Klare Rollen
Vorstand, Trainer, Kassenwart, Verwaltung, Sportler und Eltern arbeiten mit passenden Zugängen und passenden Rechten.
Direkte Abläufe
Von der Terminorganisation bis zur Eventanmeldung greifen Prozesse sauber ineinander, statt mehrfach gepflegt zu werden.
Mehr Übersicht
Wichtige Informationen, Rückmeldungen, Zahlungen und Dokumente sind dort sichtbar, wo sie gebraucht werden.

Für alle, die Vereinsorganisation gemeinsam tragen

Vorstand & Verwaltung
Pflege Stammdaten, organisiere Abläufe, behalte Zuständigkeiten und Freigaben im Blick.
Trainer & Coaches
Arbeite mit Teams, Terminen, Rückmeldungen, Chats, Routinen und eventbezogenen Abläufen.
Kasse
Behalte Rechnungen, Forderungen, Buchungen und offene Beträge nachvollziehbar im Blick.
Mitglieder & Eltern
Sieh Termine, Nachrichten, Abfragen, Zahlungen und Reisen im persönlichen Zugang ein und erledige Rückmeldungen direkt selbst.

Eine Plattform, zwei Zugänge

Verein

Für Vereinskontakte, Trainer, Coaches, Kassenwart und Administration

Im Portal werden die organisatorischen Prozesse des Vereins gesteuert. Dazu gehören Stammdaten, Mitglieder, Teams, Termine, Dokumente, Kommunikation, Eventanmeldungen, Reisen, Finanzen und administrative Funktionen.

  • Dashboard mit Überblick über wichtige Bereiche
  • Mitglieder- und Teamverwaltung
  • Kalender und Terminorganisation
  • Events, Meisterschaften und Event-Teams
  • Kommunikation, Vorlagen, Abfragen und Chat
  • Dokumente, Labels, Import und Export
  • Kasse, Rechnungen und Forderungen
  • Reiseplanung und Rollensteuerung
Verein-Login
Mitglieder

Für Sportler, Eltern und eingeladene Mitglieder

Im Mitgliederbereich stehen die persönlichen Themen im Mittelpunkt. Mitglieder und Eltern sehen genau die Inhalte, die für ihren Zugang oder ihren Sportler relevant sind.

  • Persönliches Dashboard
  • Termine und Absagen
  • Nachrichten und ungelesene Hinweise
  • Abfragen direkt beantworten
  • Zahlungen einsehen
  • Reisen und Bedarfe pflegen
  • Chat mit berechtigten Threads
  • Profil und Zugangsdaten verwalten
Zum Mitgliederbereich

Das Leistungsspektrum auf einen Blick

Vereins- und Stammdaten
Verwalte Vereinsinformationen, Kontakte, Rollen und Sichtbarkeiten zentral.
Mitgliederverwaltung
Pflege Mitglieder, Erziehungsberechtigte, Status, Detaildaten und die Basis für weitere Prozesse.
Teams und Kalender
Ordne Mitglieder und Coaches Teams zu und plane Trainings, Meetings und Termine strukturiert.
Events und Meisterschaften
Behalte Wettbewerbe, Fristen, Anmeldungen, Event-Teams und teambezogene Abläufe im Blick.
Dokumente und Nachweise
Verwalte Vereinsdokumente und mitgliedsbezogene Unterlagen, organisiere Dateien und prüfe fehlende Nachweise.
Kommunikation und Abfragen
Versende strukturierte Nachrichten, arbeite mit Vorlagen und hole Rückmeldungen nachvollziehbar ein.
Kasse und Zahlungen
Behalte Rechnungen, Forderungen, Buchungen, offene Beträge und die persönliche Zahlungsansicht im Blick.
Reisen und Planung
Organisiere Fahrten, Zimmer, Kapazitäten und Bedarfe für Teams und Teilnehmende.
Routinenplanung
Plane Szenen, Formationen, Reihenfolgen und Ausgaben für teambezogene Routinen in einer visuellen Struktur.
Import, Export und Sicherung
Bereite Daten für Weiterverarbeitung vor, nutze Importvorlagen und sichere relevante Stände kontrolliert.
Passfoto- und Ausweis-Upload
Lade Passfotos und Ausweisdokumente direkt über das Portal oder den Mitgliederbereich hoch. Nachweise werden automatisch geprüft und zentral gespeichert.
Tryouts und Interessenten
Erfasse Leads über Formulare, pflege Tryout-Status und wandle passende Interessenten in Mitglieder um.
Familien und Rechte
Steuere Eltern-Kind-Zuordnungen und lege fest, wer im Mitgliederbereich welche Inhalte sehen oder bearbeiten darf.
Video-Analyse
Arbeite an Routinevideos mit Markern, Segmenten und visuellen Hinweisen direkt im Trainerprozess.
Hilfe und Self-Service
Nutze integrierte Hilfeseiten, persönliche Zugänge und strukturierte Rückmeldungen statt Einzelanfragen im Alltag.

Drei typische Abläufe, die in einem System zusammenlaufen

Vom Tryout zum aktiven Mitglied
Öffentliche Formulare, Interessentenstatus, Konvertierung, Familienbezug und späterer Mitgliederzugang greifen direkt ineinander.
Vom Team zur Reise und zum Event
Mitglieder und Teams bilden die Grundlage für Kalender, Abfragen, Reiseplanung, Event-Teams, Meldungen und operative Organisation.
Von der Forderung zur Rückmeldung
Kasse, Zahlungen, Nachrichten, Mitgliederbereich und PayPal-Zahlungslinks lassen sich in einem nachvollziehbaren Ablauf verbinden.

Wie die Bereiche zusammenarbeiten

Mitglieder
Teams
Termine
Kommunikation
Events
Zahlungen
Mitgliederbereich

Von der laufenden Organisation bis zum persönlichen Zugang

Vereinsorganisation

Die Grundlage für einen strukturierten Vereinsalltag.

  • Stammdaten
  • Mitgliederverwaltung
  • Teams
  • Kalender
  • Dokumente
  • Labels
  • Import / Export
  • Backup

Sport- und Wettbewerbsorganisation

Alles, was Teams und Eventprozesse miteinander verbindet.

  • Meisterschaften
  • Event-Details
  • Event-Teams
  • Namentliche Meldung
  • Musik-Upload
  • Routinenplanung

Kommunikation und Rückmeldung

Informationen strukturiert senden und Rückläufe nachvollziehbar steuern.

  • Nachrichten
  • Vorlagen
  • Chat
  • Abfragen
  • Schwarzes Brett

Finanzen

Zahlungen, Forderungen und Übersichten in einem nachvollziehbaren Ablauf.

  • Rechnungen
  • Kassenjournal
  • Persönliche Zahlungsansicht im Mitgliederbereich

Mitglieder-Self-Service

Themen dort sichtbar machen, wo Mitglieder und Eltern sie direkt erledigen können.

  • Persönliches Dashboard
  • Profilpflege
  • Nachrichten lesen
  • Abfragen beantworten
  • Zahlungen einsehen
  • Reisen pflegen
  • Terminabsagen
  • Chat nutzen

Datensicherheit und Datenschutz

Deutsche Server
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Kein Transfer in Drittländer.
DSGVO-konform
Die Plattform erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Daten werden nur zweckgebunden verarbeitet.
Verschlüsselt gespeichert und übertragen
Sämtliche Verbindungen sind SSL/TLS-verschlüsselt. Sensible Daten wie Nachrichten, Bankverbindungen und Passwörter werden verschlüsselt gespeichert – niemals im Klartext.
Rollenbasierter Zugriff
Jeder sieht nur die Daten, die für seine Rolle bestimmt sind. Rechte werden zentral gesteuert und lassen sich granular anpassen.

Pakete für unterschiedliche Vereinsgrößen

Free
unbegrenzt
kostenlos
 
  • Event- und Mitgliederverwaltung
  • Namentliche Meldung für CCA Events
  • Keine PRO-Funktionen
Geeignet für: Alle Vereine – unabhängig von der Mitgliederzahl
Mehr erfahren
Silver Club
bis 25 Mitglieder
24,90 € / 14,90 € für CCA-Starter
pro Monat
  • Alle PRO-Funktionen
  • 1 GB Speicher für Dokumente
  • Bis 25 Mitglieder
Geeignet für: Kleine Vereine und Teams
Mehr erfahren
Premium Club
ab 75 Mitglieder
89,90 € / 49,90 € für CCA-Starter
pro Monat
  • Alle PRO-Funktionen
  • 5 GB Speicher für Dokumente
  • Ab 75 Mitglieder – unbegrenzt
Geeignet für: Große Vereine und Verbände
Mehr erfahren

Weitere Leistungen

Onboarding Datenmigration Individualisierung Support Schulung Zusatzmodule API- und Integrationsleistungen

Häufige Fragen

Ja. Der Bereich Verein richtet sich an Vereinskontakte, Trainer, Coaches, Kasse und Administration. Der Bereich Mitglieder ist für Sportler, Eltern und eingeladene Mitglieder gedacht.
Ja. Der Mitgliederbereich ist ausdrücklich auch für Eltern bzw. Erziehungsberechtigte vorgesehen.
Ja. Die Plattform ist modular aufgebaut und auf verschiedene Vereinsgrößen und Reifegrade ausrichtbar.
Ja. Event- und Meisterschaftsprozesse gehören zum Leistungsumfang, inklusive eventbezogener Teams und weiterer zugehöriger Abläufe.
Mitglieder und Eltern können je nach Freigabe unter anderem Nachrichten lesen, Abfragen beantworten, Termine einsehen, Absagen senden, Zahlungen nachvollziehen, Reisen pflegen und den Chat nutzen.
Ja. Sichtbarkeit von Modulen und der Zugriff auf Funktionen können abhängig von Rolle, Verein und Produktstatus gesteuert werden.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS.
Ja. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform. Personenbezogene Daten werden nur zweckgebunden verarbeitet. Sensible Informationen wie Nachrichten, Bankverbindungen und Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext. Zugriffsrechte sind rollenbasiert gesteuert.

Die Vereinsorganisation in einem System denken

Wenn du prüfen möchtest, wie die Plattform zu eurem Verein passt, ist der nächste Schritt ein gemeinsamer Blick auf eure Abläufe, Rollen und gewünschten Module.

E-Mail: mail@germancheeropen.de
Telefon: 0911 4777666
Ansprechpartner: Holger Schmidt

Bestehende Zugänge findest du unter Verein und Mitglieder.